Asana: Udělejte si přehled o tom, co se děje u vás ve firmě

Asana je nástroj pro efektivní spolupráci. Umožňuje spravovat projekty, firemní procesy i dílčí úkoly. Díky tomu získáte přehled, budete práci řídit snadněji, s menším množstvím chyb a s kvalitnějším výstupem. 

Podívejte se na čtyři důvody, proč byste měli zvážit Asanu

Umožňuje řídit různé typy práce

Projekty? Žádný problém. Procesy? Na to je z obecnýhc nástrojů nejlepší. A co běžné „to-do“ listy? Bez obav.

Budete mít přehled

Takový nadhled vám jen tak nějaký nástroj nedá. Sledujte, na čem zrovna pracují vaši kolegové, kde práce vázne i to, co se povedlo. 

Asana se dobře používá

Je to poctivý kus softwaru, který se neustále zlepšuje. A to se vyplatí, když jde o nástroj, kde strávíte i několik hodin týdně.

Do 15 lidí je zdarma

Bez prémiových funkcí se dá vydržet hodně dlouho a týmy, pro které bude Asany prvním podobným nástrojem, Premium nepotřebují.

Ať už Asanu zvažujete, nebo si vybíráte, lepší český zdroj nenajdete

1. Přemýšlíte, jestli bude Asana vhodná pro vaši firmu?

Jak na výběr nástroje?

Důležitější než nástroj je nejprve poznat vaše potřeby. Pár minut teď vám ušetří čas i peníze později.

Zjistěte, zda pro vás bude Asana vhodná

Na základě předchozího článku jsem sestavil dotazník, který vám napoví, zda je Asana vhodná, nebo pro vás není.

2. Začínáte s Asanou? Podívejte se, jak odstartovat rychleji

Podívejte se na základní webinář o Asaně

Pomůže vám i lidem ve vašem týmu.

Ukázky reálných projektů v Asaně

Práce s Asanou se nejlépe rozvíjí, pokud máte inspiraci. Pořiďte si záznam se 10 nejčastějšími typy projektů a procesů. včetěn šablon, které si můžete nahrát do své Asany.

3. Potřebujete se posunout v užívání Asany?

Poradím vám, s čím bude potřeba

S Asanou už jsem leccos zažil a mám zkušenosti z více než 50 firem. Pomůže vám dobře pojmenovat problém a ukážu, jaká jsou řešení.

Pomůžu vašemu týmu pochopit, jak využít Asanu na maximum

Strávím s vyším týmem půl dne i víc a ukážu, jak vypadá dobrá praxe v Asaně. Odpovím na všechny otázky a postarám si, aby si každý Asanu osahal.

Jaké jsou pro a proti při využívání Asany?

Proč mám Asanu nejradši

  • V Asaně vám nic neuteče. Prostě se to nestává.
  • Zadat úkol do Asany, je neuvěřitelně jednoduché a rychlé, ať už jste kdekoliv.
  • Asana pomáhá nejen s řízením týmové spolupráce, ale i osobní produktivě (díky sekcím Today, Upcoming a Later)
  • Ve srovnání s Trellem nebo Basecampem (verze 2 i 3) je bezkonkurenčně nejpraktičtější pro správu procesů.
  • Je flexibilní a neexistuje jediná správná cesta používání.
  • Asana skvěle funguje na všech platformách, o mobilní aplikaci se říká, že je lepší než desktop.
  • Asana je snadno propojitelná s dalšími aplikacemi jako Evernote, Google Drive, Dokumenty a Tabulky nebo CRM nástroje.

Co někdy trochu skřípe

  • Vyžaduje, aby si každý člen týmu Asanu prošel a pochopil základní principy.
  • Je potřeba nastavit si jasná očekávání co do způsobu práce (což by ale mělo platit u jakéhokoliv nástroje).
  • O Asanu by se měl někdo z týmu starat, uklízet ji a vylepšovat postupy. Jinak vás může zahltit.
  • Pro velké týmy, které chtějí využívat prémiové funkce, může být překážkou cena.
  • Asana zatím neumí česky.

Přečtěte si, na co si nejvíce stěžují firmy, které zvažují přechod na Asanu.