Asana: Nejlepší nástroj pro efektivní řízení práce

Asana je webová a mobilní aplikace pro řízení spolupráce. Umožňuje spravovat projekty, můžete si do ní zapisovat vaše postupy a díky tomu práci řídit snadněji, s menším množstvím chyb a s kvalitnějším výstupem. Asana může u vás ve firmě nahradit e-mail, ušetřit čas při dohledávání souborů a udělat si přehled o tom, co se ve vaší firmě děje. Pro mě je to nenahraditelný nástroj.

Co byste měli vědět o Asaně?

Umožňuje řídit procesy

Asana je z obecných nástrojů na řízením práce nejlepší pro opakující se práci – procesy. Není to specialista jako Process Street (ty využijí spíš větší firmy), ale přesto dokážete uřídit i komplexní postupy. 

Nic vám neuteče

Takový nadhled vám jen tak nějaký nástroj nedá. Sledujte vývoj vaší práce, na čem zrovna pracují vaši kolegové, kde práce vázne i to, co se povedlo. Práce se vám bude snadněji delegovat a každý bude jasně vědět, za co je zodpovědný.

Asana se dobře používá

Při běžné práci v Asaně strávíte přibližně čtvrtinu svého času (jde o můj odhad). Při takovém množství času se vyplatí, aby se vám s nástrojem dobře pracovalo, nemuseli jste zbytečně klikat a zvládli spoustu práci i na mobilu. V tomhle je Asana jednička.

Do 15 lidí je zdarma

Bez prémiových funkcí se dá vydržet hodně dlouho a týmy, které jsou na začátku systematizace své práce, Premium rozhodně nepotřebují. Pravda ale je, že některé placené funkce jsou tak užitečné, že to rozhodování nebudete mít snadné.

Jaké jsou pro a proti při využívání Asany?

Proč mám Asanu nejradši

  • V Asaně vám nic neuteče. Prostě se to nestává.
  • Zadat úkol do Asany, je neuvěřitelně jednoduché a rychlé, ať už jste kdekoliv.
  • Asana pomáhá nejen s řízením týmové spolupráce, ale i osobní produktivě (díky sekcím Today, Upcoming a Later)
  • Ve srovnání s Trellem nebo Basecampem (verze 2 i 3) je bezkonkurenčně nejpraktičtější pro správu procesů.
  • Je flexibilní a neexistuje jediná správná cesta používání.
  • Asana skvěle funguje na všech platformách, o mobilní aplikaci se říká, že je lepší než desktop.
  • Asana je snadno propojitelná s dalšími aplikacemi jako Evernote, Google Drive, Dokumenty a Tabulky nebo CRM nástroje.

Co někdy trochu skřípe

  • Vyžaduje, aby si každý člen týmu Asanu prošel a pochopil základní principy.
  • Je potřeba nastavit si jasná očekávání co do způsobu práce (což by ale mělo platit u jakéhokoliv nástroje).
  • O Asanu by se měl někdo z týmu starat, uklízet ji a vylepšovat postupy. Jinak vás může zahltit.
  • Pro velké týmy, které chtějí využívat prémiové funkce, může být překážkou cena.
  • Asana zatím neumí česky.

Přečtěte si, na co si nejvíce stěžují firmy, které zvažují přechod na Asanu.

 

Kam dál?

Webinář pro začátečníky

Podívejte se na záznam webináře, který jsem připravil pro lidi, kteří začínají s Asanou pracovat. Zaměřuje se na orientaci v Asaně, práci s úkoly a na sekce My Task, Inbox a upozornění.

Přečtěte si víc o Asaně

Několik praktických článků už jsem napsal a další jsou v mém To Do listu, samozřejmě v Asaně ;).

Napište si o konzultaci

Můžeme probrat vaše otázky – na dálku, nebo osobně – záleží, jak to máte radši. Zkrátím vám cestu ke správnému rozhodnutí.

Chcete školení do firmy?

Pro firmy, které se rozhodly používat Asanu, ale chtějí si ušetřit počáteční potíže, připravuji školení na míru.