Zpět na informace o dotazníku nebo honzapav.cz. Vyplňte dotazník. Pomůže vám v rozhodování 1Asana z pohledu využití2Asana z pohledu potřeb3Zaslání výsledků dotazníku4Konzultace na dálku Nejprve projdeme otázky, které se týkají funkcí a využití, ve kterých je Asana jiná než ostatní nástrojePři výběru odpovědi se zaznamenává skóre. Pokud vám Asana v daném tématu pomůže, bude mít vyšší skóre. Pokud v té oblasti není Asana silná, skóre bude nižší.Do jaké míry odpovídá Asana charakteru práce u vás ve firmě?* Asana je vhodnější ve chvíli, kdy v ní řídíte spíše opakovanou práci – jsou vám tedy blízké checklisty, sepsané postupy a jednoduché procesy. To neznamená, že by Asana nebyla vhodná pro řízení projektů (práce, která má začátek a konec). Projekty se v Asaně řídit dají, ale to umí většina nástrojů stejně dobře. Pro většinu firem, které se na mě obrací, jsou nejčastější varianty 2. a 3. Určitě odpovídá (= řešíme v podstatě jen opakující se práci) Spíše odpovídá (= řešíme spíše procesy, ale občas i projekty) Odpovídá tak napůl (= máme opakující se práci, ale také hodně projektů) Spíše neodpovídá (= občas se nějaký proces objeví, ale jinak jsou to samé projekty) Určitě neodpovídá (= řešíme jen projekty, žádnou procesní práci) Jak detailní pohled na vaši práci potřebujete?* Pokud máte vytvořit například nový článek na blogu, stačí vám poznamentat si jeden úkol, např.: "Napsat článek na blog", nebo je pro vás vhodnější tento úkol rozpadnout do více kroků? Důvody mohou být různé – na úkolu spolupracuje víc lidí, potřebujete mít větší přehled o stavu úkolu nebo splnění úkolu trvá delší dobu – např. týden a více. Asana zvládá lépe vetší množství úkolů v jednom projektu, na rozdíl třeba od Basecampu nebo Trella. Chceme zaznamenávat dílčí kroky (úkol jako jeden z kroků k výstupu) Chceme zaznamenávat pouze výstup práce (úkol je např. "článek na blog") Jaký typ komunikace je vám ve firmě bližší? Preferujete:* Existují dva typy komunikace: 1. Synchronní nebo souběžná komunikace: např. chat nebo videohovor, účastníci musí být přítomni v jedné době. 2. Asynchronní nebo nesouběžná komunikace: např. zprávy: účastníci komunikují kdykoliv chtějí. Malé tajemství: většinou jsou ve firmě potřeba oba typy komunikace. Je ale fajn, když ta souběžná nepřevažuje. Podívejte se na článek k tématu. Výhradně asynchronní (nesouběžnou) komunikaci jako zprávy Komunikaci s převahou asynchronní (nesouběžné) komunikace jako zprávy Komunikaci s převahou synchronní (souběžné) komunikace jako chat Výhradně synchronní (souběžnou) komunikaci jako chat Když zadáváte jeden konkrétní úkol, chcete ho zadat jednomu člověku, nebo např. celému týmu?* Asana má svoji filozofii, která říká, že jasnou odpovědnost můžete zajistit pouze v případě, kdy úkol zadáte jednomu konkrétnímu člověku. A já tento názor sdílím. Ale to neznamená, že je jediný správný. Asana preferuje jeden způsob, a pokud vy chcete jiný, bude vás omezovat. Otázku nevztahuji k situaci, kdy potřebujete zadat stejný úkol více lidem tak, aby ho splnil každý z nich. Chci zadávat práci konkrétnímu plniteli Chci zadávat práci nekonkrétně (např. oddělení nebo roli) Je mi to jedno Potřebujete mít nad prací v nástroji nadhled?* Nadhled a přehled samozřejmě potřebuje každý. Ale některé nástroje to umí lépe a jiné hůř. V této otázce směřuji např. k vytváření pokročilých reportů napříč projekty, které si můžete uložit. Chci využívat detailní reporty a podobné funkce Stačí mi možnost podívat se do jednotlivých projektů Je mi to jedno Potřebujete striktní nastavení práv uživatelů?* Potřebujete omezovat na velmi detailní úrovni – např. kdo může vytvářet, mazat, komentovat úkoly a projekty, kdo může přidávat další uživatele apod.? Asana umožňuje jasně nastavit, kdo má kam přístup (na úrovni týmů, projektů i úkolů a podúkolů). Ale pak už umožňuje jen omezit projekty tak, že členové mohou jen komentovat. Občas se setkám s tím, že je to pro firmu málo. Potřebuji omezovat funkce a přístupy velmi detailně Stačí mi možnost omezit přístupy k týmům, projektům nebo úkolům Je mi to jedno Jak častou budou lidé u vás ve firmě Asanu využívat?* Tady to je jednoduché. Pokud mají Asanu využívat málo intenzivně, možná nebude mít smysl se implementaci věnovat. Asana má největší přínos, pokud ji používají lidé denně. Denně Párkrát týdně Jednou týdně Méně často Chcete, aby si lidé mohli v Asaně prioritizovat své vlastní úkoly?* Většina nástrojů poskytuje jednotlivcům přehled jejich vlastních úkolů a ti si mohou nastavovat priority buď pomocí štítků nebo termínů. Asana jde dál – v sekci My Tasks umožnuje přesouvat úkoly mezi Today, Upcoming a Later. Díky tomu mohou lidé vidět jen ty úkoly, které jsou v danou chvíli důležité. A jakmile se situace změní, Asana jim automaticky zobrazí další relevantní úkoly. Ano Ne (záměrně to nechcete) Je mi to jedno Preferujete, aby byl nástroj v češtině?* Asana je kromě angličtiny dostupná také ve francouzštině, němčině, španělštině, portugalštině nebo japonštině. Aby se uživatel dobře v Asaně vyznal, stačí mu základní znalost angličtiny. Někdy je ale angličtina příčinou neochoty využívat nástroj. Ano, předpokládám, že by cizí jazyk lidi u nás odradil Ano, ale angličtinu by u nás lidi zvládli Ne, angličtina (nebo další jazyky) jsou pro nás v pohodě Preferujete, aby byl nástroj placený jednou částkou za celou firmu?* Asana se platí podle počtu uživatelů. Čím více lidí, tím víc platíte. Některé nástroje (např. Basecamp nebo Freelo) to mají jinak. Platíte pouze jednu částku bez ohledu na počet uživatelů. Vyžaduji to Je mi to jedno Potřebujete mobilní aplikaci?* Asana má propracovanou mobilní aplikaci, ve které zvládnete většinu úkonů. Ano, mobilní aplikaci potřebuji Je mi to jedno Preferujete nástroje, které se dobře používají?* Přívětivost pro uživatele je velmi subjektivní, ale s Asanou nesáhnete vedle. Ano, je to pro mě důležité Není to pro mě důležité Je mi to jedno HiddenJak moc je tedy Asana vhodná pro vaši firmu? Teď se podíváme na Asanu z pohledu toho, co všechno můžete a nemůžete v Asaně dělat.Výběr požadavků vychází z mých zkušeností. Pokud by vám v seznamu něco chybělo, dejte mi vědět.Které z následujících potřeb chcete nutně řešit v Asaně?* Tato otázka je důležitá hlavně pro ty firmy, které chtějí řešit všechny své potřeby v co nejmenším možném množství nástrojů. V dnešní době se dá propojit všechno se vším, a tak se dá říct, že všechny potřeby dokážete nějak uspokojit. Ale dá se říct, že čím méně nástrojů, tím lépe. DŮLEŽITÉ: Záměrně ze seznamu vyčleňuji funkce, které Asana nabízí v Business verzi: automatizace (Rules), Workload, Portfolios, Proofing, Approvals. Jiné nástroje je totiž často nenabízí. Tyto funkce jsou skvělé – ale uvažování nad nimi bych zvážil až po konzultaci. Wiki (v Asaně nelze) Měření času stráveného s úkoly (v Asaně nelze) Tvorba ganntova diagramu a nastavení návaznosti úkolů Posílání zpráv Využívání šablon projektů Využívání šablon checklistů Standardizované zadávání práce přes formulář Možnost nastavit počáteční datum Přidávat k úkolům dodatečné informace (vlastní pole) Importovat a exportovat projekty Sdílet informace veřejně (v Asaně nelze) Řešit fakturaci (v Asaně nelze) Vybrali jste jednu z potřeb, pro které Asana nemá funkci. Je tedy potřeba promyslet, zda je možné Asanu "ohnout" pro daný účel, zda využít druhý nástroj nebo zda Asanu integrovat s jiným nástrojem. A to je všechno!Teď máte možnost nechat si zaslat všechny vaše odpovědi na e-mail. A pokud chcete, můžete si také říct o související konzultaci.Na jaký e-mail vám můžu poslat email se všemi odpověďmi?* Souhlasím s využitím e-mailové adresy pro účely: Oslovení za účelem získání zpětné vazby na tento dotazník Oslovení s cílenou nabídkou (zaškrtněte, pokud se vám mám ozvat sám) Zaslání novinek, článků a praktických informací o efektivním řízení práce (nepravidelně) Máte zájem o moje doporučení formou konzultace přes video?* Chcete se ujistit, že je Asana pro vás? Nebo chcete doporučit jiný nástroj? To všechno můžeme probrat. Cena konzultace je 2 500 Kč. Zahrnuje přípravu, získání doplňující informací a hodinový videohovor. Po zaplacení obdržíte odkaz, na kterým si můžete vybrat z volných termínů pro videohovor. Pokud si do 14 dnů od realizace konzultace objednáte školení, cenu konzultace vám odečtu od ceny školení. Ano Ne Chcete mi dát zpětnou vazbu k dotazníku? Napište mi ji sem! Díky moc za váš čas. Informace ke konzultaciČím více mi o sobě řeknete, tím lépe se dokážu připravit na konzultaci.60minutá konzultace přes videoCena je bez DPH Price: Vyberte, prosím, platební metodu Platební kartou Na fakturu (převodem na bankovní účet) Pro jakou firmu zvažujete Asanu? IČ Web firmyPokud web nemáte, zadejte adresu jiného místa na internetu, které mi pomůže pochopit, co děláte. Adresa* Street Address City PSČ AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBonaire, Sint Eustatius and SabaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCongo, Democratic Republic of theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d'IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and McDonald IslandsHoly SeeHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsle of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Democratic People's Republic ofKorea, Republic ofKuwaitKyrgyzstanLao People's Democratic RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, State ofPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussian FederationRwandaRéunionSaint BarthélemySaint Helena, Ascension and Tristan da CunhaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and the GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint MaartenSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and the South Sandwich IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard and Jan MayenSwedenSwitzerlandSyria Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, the United Republic ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluTürkiyeUS Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin Islands, BritishVirgin Islands, U.S.Wallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabweÅland Islands Country Máte nějaké další otázky? Chcete mi přidat nějaké další otázky? Tady máte prostor. Δ