Asana: Nejlepší nástroj pro efektiní řízení práce

Asana je webová a mobilní aplikace pro řízení spolupráce. Umožňuje spravovat projekty, můžete si do ní zapisovat vaše postupy a díky tomu práci řídit snadněji, s menším množstvím chyb a s kvalitnějším výstupem. Asana může u vás ve firmě nahradit e-mail, ušetřit čas při dohledávání souborů a udělat si přehled o tom, co se ve vaší firmě děje. Pro mě je to nenahraditelný nástroj.

Co byste měli vědět o Asaně?

Do 15 lidí je zdarma

A externisti se do tohoto limitu nepočítají. Bez prémiových funkcí se dá vydržet hodně dlouho a hodně týmů nikdy nenajde důvod přestoupit na Premium. Pravda ale je, že některé placené funkce jsou tak užitečné, že to rozhodování nebudete mít snadné.

Mějte kompletní přehled

Takový nadhled vám jen tak nějaký nástroj nedá. Sledujte, na čem zrovna pracují vaši kolegové, kde práce vázne i to, co se povedlo. Práce se vám bude snadněji delegovat a každý bude jasně vědět, za co je zodpovědný.

Šablony jsou klíčové

Pokud mě něčím Asana uchvátila, je to práce se šablonami. U dobrých nástrojů (např. Basecamp nebo Trello) se setkáte s šablonami projektů, ale Asana jde dál. Třeba na úroveň šablon úkolů pro často se opakující práci.

Track Anything!

Asana má před sebou velkou budoucnost. Má ambice stát se operačním systémem vaší firmy. A kromě úkolů a projektů v ní už teď můžete řídit zakázky, CRM, zákaznický servis nebo uchazeče o zaměstnání. A nové funkce budou přibývat.

Jaké jsou pro a proti při využívání Asany?

Proč mám Asanu nejradši

  • Asana pomáhá nejen s řízením týmové spolupráce, ale i osobní produktivě (díky sekcím Today, Upcoming a Later)
  • Ve srovnání s Trellem nebo Basecampem (verze 2 i 3) je bezkonkurenčně nejpraktičtější pro správu procesů.
  • Je flexibilní a neexistuje jediná správná cesta používání.
  • Asana skvěle funguje na všech platformách, o mobilní aplikaci se říká, že je lepší než desktop.
  • Asana je snadno propojitelná s dalšími aplikacemi jako Evernote, Google Drive, Dokumenty a Tabulky nebo CRM nástroje.

Co někdy trochu skřípe

  • Vyžaduje, aby si každý člen týmu Asanu prošel a pochopil základní principy.
  • Je potřeba nastavit si jasná očekávání co do způsobu práce (což by ale mělo platit u jakéhokoliv nástroje).
  • O Asanu by se měl někdo z týmu starat, uklízet ji a vylepšovat postupy. Jinak vás může zahltit.
  • Pro velké týmy, které chtějí využívat prémiové funkce, může být překážkou cena.
  • Asana zatím neumí česky.

Kam dál?

Přečtěte si víc o Asaně

Několik praktických článků už jsem napsal a další jsou v mém To Do listu, samozřejmě v Asaně ;).

Chcete školení do firmy?

Pro firmy, které se rozhodly používat Asanu, ale chtějí si ušetřit počáteční potíže, připravuji školení na míru.

Přijďte na veřejné školení

Pro lidi, kteří se chtějí seznámit s možnostmi Asany pořád jednou za čas školení na Naučmese.cz.

Připojte se k Asaně

V ČR asi neexistuje místo, kde by se daly řešit otázky týkající se Asany. Tak jsme ho vytvořil (zatím beta verze).